Reino Unido se dispone a introducir una 'suspensión de derechos' sobre los cigarrillos electrónicos; Experto en cumplimiento aconseja a los fabricantes chinos designar representantes fiscales certificados

07 de noviembre

Documentos gubernamentales revelan que el Reino Unido está considerando implementar una política de "suspensión de derechos" sobre los cigarrillos electrónicos. Un experto en cumplimiento brindó información sobre el impacto potencial de esta política y ofreció recomendaciones de cumplimiento para las empresas chinas en la cadena de suministro de cigarrillos electrónicos.

Nota del editor:

El gobierno del Reino Unido publicó recientemente su plan presupuestario, anunciando que a partir de octubre de 2026, se impondrá un impuesto especial de £2,20 por cada 10 ml de líquido para cigarrillos electrónicos. En el mismo documento de política, Impuesto sobre productos de vapeo: respuesta a la consulta, el gobierno también describió planes para implementar una política de "suspensión de derechos" para los productos de cigarrillos electrónicos.

Según el documento, la "suspensión de derechos" permite a las empresas diferir los pagos de impuestos especiales sobre los productos de cigarrillos electrónicos bajo ciertas condiciones, en lugar de pagar inmediatamente después del despacho de aduana. Esta política tiene como objetivo facilitar el flujo de caja de las empresas.

Explicación de la "suspensión del derecho" en el derecho sobre productos de vapeo: respuesta a la consulta|Fuente de la imagen: sitio web del gobierno del Reino Unido

Robert Sidebottom, director general de la firma de cumplimiento del Reino Unido Arcus Compliance, brindó un análisis en profundidad de esta política en una publicación en las redes sociales. 2Firsts ha sido autorizado a volver a publicar el artículo completo.

Robert Sidebottom｜fuente:Cumplimiento de Arcus

Aquí está el artículo original de Robert Sidebottom.

Navegando por la suspensión de obligaciones y el cumplimiento de los productos de vapeo

Robert Sidebotton

El nuevo enfoque del Reino Unido sobre la suspensión de derechos sobre los productos de vapeo sacudirá la industria, y si usted se dedica a la fabricación o la importación, vale la pena comprender cómo estos cambios afectarán las operaciones diarias. Por lo que he revisado, está claro que HMRC se está enfocando en prevenir las ventas ilícitas mientras intenta garantizar que las empresas que cumplen con las normas aún puedan funcionar sin problemas (o tan bien como sea posible con nuevas reglas a seguir).

Requisitos clave de cumplimiento

Locales aprobados: Solo las instalaciones aprobadas por el HMRC pueden manejar productos de vapeo bajo suspensión de derechos, lo que garantiza el movimiento y procesamiento controlados de los productos sujetos a impuestos especiales.

Mantenimiento de registros: Los fabricantes e importadores deben mantener registros detallados de todas las transacciones que involucran productos de vapeo con derechos suspendidos, respaldando una evaluación precisa de los derechos y previniendo el desvío ilícito.

Sistema de Control y Movimiento de Impuestos Especiales (EMCS):Todos los movimientos con derechos suspendidos deben registrarse en EMCS, rastreando cada etapa de la cadena de suministro para su trazabilidad.

Requisitos de seguridad: Para protegerse contra la desviación de productos, es probable que las garantías financieras sean obligatorias para los productos en suspensión de derechos, protegiendo los ingresos del gobierno y garantizando el cumplimiento de los derechos.

Restricciones sobre productos listos para la venta al por menor: Una vez empaquetados para la venta al por menor, se prohíben nuevos movimientos con derechos suspendidos, lo que ayuda a evitar el desvío hacia el mercado negro.

Sistemas de seguridad y gestión de almacenes para fabricantes de cigarrillos electrónicos

Para cumplir con estos requisitos, los fabricantes de vaporizadores deberán implementar sistemas sólidos de seguridad y gestión de almacenes:

Seguridad física: Limite el acceso a mercancías con derechos suspendidos con controles de acceso biométricos o con credenciales, vigilancia CCTV y seguridad en el sitio para monitorear el cumplimiento y gestionar los riesgos.

Seguimiento de inventario: El software de seguimiento de inventario en tiempo real, junto con la conciliación periódica de existencias, garantiza registros precisos. La segregación de productos en áreas dedicadas también respalda el cumplimiento de HMRC.

Seguimiento de movimiento suspendido en servicio: La integración con EMCS, junto con los libros de registro digitales, ayudará a documentar cada movimiento de mercancías dentro del almacén y garantizará la preparación para las auditorías.

Informes de cumplimiento y seguridad financiera: Las garantías financieras, como los bonos, cubren posibles obligaciones tributarias, mientras que las herramientas de informes automatizados facilitan la presentación oportuna ante HMRC.

Procedimientos de Exportación y Destrucción: La documentación de exportación adecuada respalda la devolución de derechos, mientras que los registros detallados para la destrucción de bienes no vendibles garantizan aún más el cumplimiento normativo.

Puntos adicionales a considerar

Desventaja de Exportación: Para los productos con derechos pagados destinados a la exportación, las empresas pueden reclamar reembolsos de derechos proporcionando documentación de exportación, respaldando las operaciones internacionales sin doble imposición.

Período de gracia para el cumplimiento: Un período de gracia permite a las empresas tener tiempo para alinear los procesos con los requisitos de suspensión de derechos y timbres fiscales, lo que facilita la transición y ayuda a las empresas más pequeñas a adaptarse sin problemas.

Requisitos del timbre fiscal: Se deben aplicar sellos de derechos a los productos que salen de la suspensión de derechos para el comercio minorista, marcando visiblemente los productos que cumplen con las normas y ayudando a prevenir ventas ilícitas.

Posibles controles sobre el suministro de nicotina: El gobierno puede imponer controles al suministro de nicotina no minorista para limitar la producción no autorizada, agregando otra capa de cumplimiento para los fabricantes.

Para fabricantes extranjeros (por ejemplo, en China)

Los fabricantes con sede en el extranjero, incluida China, deberán cumplir requisitos específicos para cumplir con las regulaciones de suspensión de derechos del Reino Unido:

Designar un representante de servicio en el Reino Unido: Los fabricantes fuera del Reino Unido deben nombrar un representante arancelario con sede en el Reino Unido, aprobado por HMRC, que será financieramente responsable de garantizar el cumplimiento de los aranceles sobre los productos importados.

Utilice timbres arancelarios en las importaciones: Los fabricantes extranjeros pueden aplicar timbres fiscales a los productos antes de enviarlos al Reino Unido. Esto requiere coordinación con un representante del Reino Unido para confirmar que los sellos cumplen con los estándares HMRC.

Cumplimiento de las normas del Reino Unido: Los productos importados deben cumplir con todos los requisitos de suspensión de impuestos especiales y derechos del Reino Unido, incluido el mantenimiento de registros claros, el embalaje aprobado para artículos con impuestos pagados y los sellos de derechos cuando corresponda.

Pensamientos finales

Todo esto se reduce a un mejor seguimiento y seguridad de los productos de vapeo. Las nuevas regulaciones no serán un ajuste fácil, especialmente para las empresas más pequeñas, pero con los sistemas de gestión de almacenes adecuados y el cumplimiento, es factible. Los cambios propuestos se implementaron en un esfuerzo por demostrar la prioridad del gobierno del Reino Unido en materia de salud pública y esfuerzos contra el comercio ilícito. Para las empresas de vapeo, se trata de reforzar los procesos, mantener las cosas en orden y estar preparados.

El 5 de noviembre, Robert Sidebottom proporcionó más aclaraciones sobre la política anterior a 2Firsts:

Sí, sin embargo, los fabricantes y distribuidores del Reino Unido necesitarán depósitos aduaneros para suspender el arancel; el proceso para lograr este estado es bastante complicado y requiere que las empresas realicen una auditoría y un análisis de deficiencias para descubrir qué deben hacer, incluida una evaluación. de sus procesos y procedimientos y comprobar si su sistema de gestión de almacenes está a la altura. Una vez en su lugar, deberán solicitar este estado a HMRC y estarán sujetos a una inspección. La razón por la que el gobierno ha fijado el objetivo para 2026 es que sabe que un gran número de empresas necesitan hacer este trabajo.

Para el contexto, digamos, por ejemplo, que tiene 1 millón de botellas de eliquid de 10 ml en sus estantes o que las importa de China y tiene obligaciones tributarias que vencerán de inmediato. Así que hay que pagar un impuesto de 2,2 millones de libras esterlinas. Si coloca el producto en un depósito aduanero, el arancel/impuesto se suspende hasta que lo retire de esa instalación. La mayoría de las empresas que hacen esto operan un sistema de acciones libres y en condiciones de servidumbre. Disponer inmediatamente de un stock de trabajo de productos con derechos pagados para gestionar el flujo de caja.